Czy wiesz, że możesz wpisać w komórkach Excela określone parametry (np. przedział dat i/lub kategorię) i kliknąć Odśwież, żeby stały się one częścią zapytania SQL do bazy danych? W dzisiejszej lekcji dowiesz się, jak kontrolować zawartość zapytań SQL z poziomu arkusza kalkulacyjnego.
Z poprzedniej lekcji nt. pobierania danych z baz danych SQL wiesz się, że poprzez przycisk Pobierz dane możesz łatwo ściągnąć dane z bazy danych i hurtowni danych, nawet jeśli nie znasz języka SQL. Co więcej, Power Query potrafi przetłumaczyć Twoje kliknięcia na gotowe zapytanie SQL w mechanizmie Składania zapytań (ang. Query Folding). W skrócie: im dłużej jest dostępne Zapytanie natywne na liście zastosowanych kroków, typ bardziej efektywnie pobierasz dane.
Czy jako użytkownik Excela musisz znać język zapytań SQL? Dobrze by było. Na szczęście z Power Query możesz rozpocząć pracę z bazą danych lub hurtownią danych w klikanym interfejsie bez znajomości SQL-a, co w wielu sytuacjach w zupełności Ci wystarczy. W dzisiejszym odcinku dowiesz się, jak wygląda baza danych z poziomu Power Query.
Pracując w finansach możesz pobierać dane z systemu finansowo-księgowego do plików Excel czy tekstowych, czyli tworzyć ręcznie „zrzuty danych”. W większych firmach spotkasz się też z innymi zbiorami danych, takimi jak baza danych, hurtownia danych czy kostka. W tej lekcji wyjaśnię, czym się dla Ciebie będą różnić. Jedno jest pewne: Power Query jest narzędziem, które służy do podłączenia się z każdym źródłem danych.
Niepotrzebne spacje są zmorą użytkowników Excela, bo odstępów nie widać w komórce. Przez spacje przestają działać funkcje (np. WYSZUKAJ.PIONOWO), a dane są niespójne. Prosty sposób ich znalezienia obejmuje polecenie Znajdź (Ctrl+F) lub Znajdź i zamień (Ctrl+H) – jeśli chcemy się ich pozbyć. Możemy tak wyszukiwać pojedynczą spację i np. dwie spacje. Jest też Excelowa funkcja USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, żeby pozbyć się zbędnych spacji z początku tekstu, jego końca oraz np. podwójnych spacji ze środka…
W poprzedniej lekcji nt. sprawdzania jakości danych poznaliśmy możliwości Power Query w zakresie analizy rozkładu i profilu kolumny. Tworząc raporty w Excelu i Power BI nie chcemy jednak za każdym razem otwierać okienka Power Query. Dlatego warto zbudować zapytania sprawdzające, które na bieżąco pozwolą Ci monitorować błędy w danych po ich odświeżeniu.
Czy użytkownik Excela musi znać wszystkie funkcje? A może wystarczy, że zna kogoś, kto zna Excela na wylot? Takim wirtualnym asystentem stała się sztuczna inteligencja (ang. AI – Artificial Intelligence), która niedługo będzie integralną częścią Excela. Póki jej nie mam jeszcze w polskiej wersji programu, wypróbujemy chat w przeglądarce internetowej, aby poradzić sobie z zadaniem z rozmowy o pracę.
Ile mam wierszy w tabeli? Czy wszystkie wartości są prawidłowe? Czy mam braki? Czy mam duplikaty? Te i inne pytania często towarzyszą nam w pracy z danymi. W tej lekcji poznamy mechanizm sprawdzania jakości danych w Power Query, a w kolejnej nauczymy się monitorować jakość danych, wyłapując na bieżąco błędy i braki.
Weryfikacja kontrahenta wymaga nieraz sprawdzenia danych rejestrowych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Czy można takie sprawdzenie wykonać szybko z poziomu Excela? Tak! Podobnie jak w poprzedniej lekcji nt. białej listy podatników można sprawdzić dane na stronie internetowej lub bezpośrednio z Excela poprzez Power Query i API.
Zagnieżdżanie formuł w Excelu jest jak „Incepcja”. Wchodzisz do jednego świata, potem do drugiego, do trzeciego, wychodzisz i w pewnym momencie już nie wiesz, gdzie jesteś. W najnowszym filmie dowiesz się, jak w prosty sposób zbudować zagnieżdżoną formułę, o co często pytają na rozmowie o pracę.