Nie wstawiaj tabeli przestawnej na obiekcie Tabela! Wiem, że sam sobie przeczę, bo w kursie Tabele przestawne Excel właśnie takie podejście rekomenduję. Teraz jesteśmy jednak poziom wyżej i możemy wykorzystać cały POWER w Excelu, wstawiając tabelę przestawną na zapytaniu Power Query. Jak to zrobić?
Pytanie brzmi jak żart. Każdy użytkownik Excela, a już szczególnie Ci, którzy przeszli przez Kurs tabele przestawne Excel (dostępny w ramach 13-godzinnego, darmowego kursu Excel), wstawi tabelę przestawną z zamkniętymi oczami. Jednak drobna zmiana w interfejsie Excela 365, którą widać już u mnie, trochę w tym procesie namiesza. Oto wyjaśnienie wszystkich zmian interfejsu.
Zwykły Excelowy Pivot – NIE. Ale już tabela przestawna zbudowana na modelu danych z wykorzystaniem dodatku Power Pivot (który jest już dostępny w każdym Excelu 365 i 2016) – TAK. Analogicznie możemy pracować z wartościami zwracanymi przez miary w Power BI. Jak uzyskać taki efekt?
Kurs Tabele przestawne Excel nagrałem z myślą zarówno o początkujących, jak i zaawansowanych użytkownikach „pivotów”. Od czasu do czasu w głowach i na ekranach jednych i drugich pojawiają się pytania nt. pewnych opcji lub zachowania tabeli przestawnej. 13 pierwszych pytań znalazło odpowiedź w postaci filmów wideo, które stanowią 14. lekcję kursu.
Pivot cache (pamięć podręczna tabeli przestawnej) generuje się kiedy jest tworzona tabela przestawna. Ten rodzaj pamięci przechowuje kopię danych źródłowych, które zostały użyte do pivota. Co więcej, jest to część pliku, bezpośrednio połączona z tabelą przestawną. Kiedy tabela przestawna jest modyfikowana nie łączy się na nowo z danymi źródłowymi, tylko wykorzystuje właśnie pamięć podręczną tabeli przestawnej.
Dziś mały wstęp do statystki a być może dla Ciebie powrót? Otóż tymi rzadziej wykorzystywanymi kalkulacjami w tabeli przestawnej są miary statystyczne czyli odchylenie standardowe oraz wariancja. By móc je zastosować należy wiedzieć czym są 🙂 Zatem w tym artykule wyjaśniam co rozumiem pod nazwą średniej, odchylenia standardowego oraz wariancji (nieco wiedzy statystycznej znajdziesz we wpisie o wykresie Gaussa). Do czego i w jaki sposób będzie można je zastosować? Wyjaśnienie pojęć statystycznych Sztuką jest…
W pracy analityka w Excelu tabela przestawna jest niezbędnym narzędziem, a umiejętność jej poprawnego przygotowania jest wyjątkowo cenioną umiejętnością. Często także, np. podczas omawiania danych, analityk musi żonglować danymi i ustawiać pivoty na nowo. W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem jest wykorzystanie zestawów danych, czyli scenariuszy układów tabel przestawnych.
Pole obliczeniowe jest użyteczne w przypadku chęci dodania do tabeli przestawnej w Excelu (pivot table) wskaźnika, którego nie ma w danych źródłowych. Oczywiście jest możliwość dodania w danych źródłowych odpowiednich kategorii i danych, ale szybszą metodą, jeżeli dodatkowe dane chcemy pokazywać tylko w tabeli przestawnej, będzie dodanie pola obliczeniowego.
Tabela przestawna jest dla analityka oczywistym i intuicyjnym rozwiązaniem w przypadku chęci skondensowania dużej ilości danych. Umożliwia interaktywne prezentowanie tylko interesujących nas elementów bez konieczności uprzedniego filtrowania, ograniczenia i wycinania niepotrzebnych danych. Wykres przestawny jest graficznym odbiciem danych w tabeli przestawnej z zachowaniem interaktywności. Jednak czy jest jakiś sposób, żeby „wycisnąć” z obu tych narzędzi jeszcze więcej?
Wykresy przestawne są dobrze znane osobom operującym na dużym zbiorze niezagregowanych danych. Pozwalają na ich przejrzyste przedstawienie, a także szybkie wprowadzanie modyfikacji. Nowością w Excelu 2013 jest wykres przestawny, który możemy stworzyć bez konieczności wcześniejszego utworzenia tabeli przestawnej.