W Excelu wykres cykliczności możemy utworzyć w prosty sposób jako wykres liniowy – sztuka polega na odpowiednim przygotowaniu danych źródłowych dla wykresu. Dane muszą być ułożone w sposób schodkowy, co może być trochę niewygodne, ale gdy już raz przygotujemy szablon, możemy go później wykorzystać, gdy zaistnieje potrzeba, także w innych analizach. Poznamy dwa sposoby, jak krok po kroku przygotować wykres cykliczności: dla wyświetlenia danych poszczególnych miesięcy w kolejnych latach oraz dla wyświetlenia danych poszczególnych dni tygodnia w kolejnych tygodniach.

Przykład 1. Wykres cykliczności poszczególnych miesięcy w kolejnych latach

Dane do wykresu cykliczności powinny być ułożone w sposób schodkowy -> sposób ten zaprezentowany jest na poniższym obrazie. W kolumnie A zostały umieszczone poszczególne miesiące, natomiast w kolumnie B kolejne lata dla poszczególnych miesięcy. Dla każdego miesiąca umieszczone w pierwszej kolumnie są dane, a następnie średnia, która jest przeliczana automatycznie, a więc kolumny mają kolejność Styczeń, Styczeń Średnia, Luty, Luty Średnia, Marzec itd. Następnie zaznaczamy dane razem górnymi nagłówkami (w naszym przykładzie komórki C5:Z65) i wstawiamy wykres liniowy. Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na wykresie > Wybierz dane > wybieramy edytowanie etykiet osi poziomej (kategorii). W zakresie etykiet osi wybieramy obszar nagłówków z kolumn A i B z nazwami miesięcy w poszczególnych latach (w naszym przykładzie będzie to zakres komórek A6:B65). Z legendy usuwamy dane dotyczące średniej (styczeń średnia, luty średnia itd.) Nasz wykres cykliczności jest gotowy. Oczywiście wykres wymaga jeszcze odpowiedniego formatowania – m.in. kolory linii, formatowanie osi, aby wyglądał lepiej.

Wskazówki praktyczne nt. korzystania z szablonu wykresu cykliczności w Excelu

Jeżeli chciałbyś zastosować omawiany tutaj przykład, wystarczy w danych w kolumnie B wprowadzić interesujące lata i podstawić odpowiednie dane dla poszczególnych miesięcy. Oczywiście, gdybyś potrzebował przygotować wykres na innego okresu niż 5 należy dodać/usunąć odpowiednie wiersze z danymi, ale tutaj trzeba zachować ostrożność, aby nie usunąć tych wierszy tam, gdzie jest wprowadzona nazwa miesiąca. W sytuacji dopisywania kolejnego roku, gdybyś wstawiał wiersze w miejscu nieobjętym wyliczaniem średniej, pamiętaj, aby przeciągnąć także formuły ze średnią. W sytuacji, gdy dojdziesz do wniosku, że lepiej byłoby ukazać cykl nie w zakresie styczeń – grudzień a np. marzec – luty, wystarczy odpowiednio przebudować dane:

Wykres po przebudowaniu kolejności danych wygląda zgodnie z naszymi oczekiwaniami:

Przykład 2. Wykres cykliczności w poszczególnych dniach kolejnych tygodni

Wykres tworzymy analogicznie do omówionego powyżej wykresu cykliczności (poszczególnych miesięcy w kolejnych latach). Dane muszą być rozłożone jak poniżej: Gdybyśmy chcieli, aby wykres pokazywał tylko np. dane dla roboczych dni tygodnia, wystarczy ukryć odpowiednie wiersze danych: Po ukryciu wierszy wykres cykliczności pokazuje tylko dane dla dni poniedziałek – piątek: